Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

ENERGIEAGENTUR DERSIEBER.DE
Wolfgang Sieber
Hermann-Billung-Weg 10
21357 St. Dionys

Telefon: +49 177 2559599
E-Mail: info@dersieber.de
Internet: www.dersieber.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes.

Personenbezogene Daten sind Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie für die Durchführung unserer geschäftlichen Tätigkeit erforderlich ist.

3. Hosting, Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Diese Website wird über Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, bzw. Cloudflare Germany GmbH) bereitgestellt. Cloudflare betreibt ein weltweites Content-Delivery-Netzwerk (CDN) und stellt Hosting-Infrastruktur sowie Sicherheitsfunktionen (z. B. Schutz vor Angriffen) bereit. Auch Video- und Audiodateien dieser Website werden über Cloudflare-Infrastruktur ausgeliefert.

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Dienstleister automatisch technische Daten erfasst und verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname beziehungsweise technische Geräteinformationen

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, technisch einwandfreien und störungsfreien Betrieb unseres Internetauftritts.

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übertragen werden, stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie die Zertifizierung von Cloudflare unter dem EU-US Data Privacy Framework (siehe auch Abschnitt 12).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsrelevanten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Für den technischen Versand der Formularnachrichten nutzen wir den E-Mail-Zustelldienst Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Die Formularinhalte werden hierbei über die Infrastruktur von Resend an unser E-Mail-Postfach übermittelt. Mit Resend besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einschließlich EU-Standardvertragsklauseln. Soweit dabei Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (siehe Abschnitt 12).

Die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können; eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

Dasselbe gilt, wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über andere Kommunikationswege kontaktieren.

Soweit die Kontaktaufnahme der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie in der Pflege bestehender und potenzieller Geschäftsbeziehungen.

5. Cookies, Einwilligung und externe Medien

Unsere Website verwendet einen Einwilligungs-Banner (Consent-Banner). Ihre Auswahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage); dabei werden keine Daten an uns oder Dritte übertragen. Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Consent-Auswahl im localStorage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist.

Eingebettete Videos (YouTube): Auf unserer Website sind Videos über den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com, Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebunden. Die Videos werden erst geladen, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben (Zwei-Klick-Lösung). Erst mit dem Abspielen werden Daten (u. a. IP-Adresse) an Google übertragen; dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Statistik/Analyse: Derzeit setzen wir keine aktiven Statistik- oder Analyse-Dienste ein. Sollten solche Dienste künftig aktiviert werden, erfolgt dies ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend aktualisiert.

Schriftarten und Icons werden lokal von unserem Server geladen; dabei findet keine Übertragung an Dritt-Anbieter wie Google Fonts statt.

6. Geschäftskontakte und öffentlich zugängliche Quellen

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Energie-Agentur recherchieren und verarbeiten wir in begrenztem Umfang öffentlich zugängliche Informationen über Unternehmen, Immobilienprojekte, Märkte und geschäftliche Ansprechpartner.

Hierbei können insbesondere folgende öffentlich zugängliche Quellen verwendet werden:

• Unternehmenswebsites
• Pressemitteilungen und Unternehmensmeldungen
• Projekt- und Immobilienwebsites
• öffentlich zugängliche Unternehmens- und Branchenverzeichnisse
• Messe- und Veranstaltungsinformationen
• öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke
• kommunale oder behördliche Veröffentlichungen
• sonstige öffentlich zugängliche geschäftliche Quellen

Soweit dabei personenbezogene geschäftliche Daten verarbeitet werden, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in:

• der Identifikation geeigneter geschäftlicher Ansprechpartner,
• der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftskontakten,
• der Markt- und Projektanalyse,
• der Vorbereitung von Ausschreibungen und Projektvergaben,
• der Vermittlung und Koordination von Energielösungen,
• der Erstellung von Recherche- und Entscheidungsgrundlagen.

Auch öffentlich zugängliche personenbezogene Informationen bleiben personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Deshalb beachten wir insbesondere den Grundsatz der Datenminimierung und beschränken die Verarbeitung auf die für den jeweiligen Geschäftszweck erforderlichen Informationen.

Werden personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben, erfüllen wir die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO, soweit keine Ausnahme nach Art. 14 Abs. 5 DSGVO vorliegt. Verarbeitet werden dabei regelmäßig Name, Funktion im Unternehmen, geschäftliche Anschrift sowie geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

7. Recherche-, Portfolio- und Projektunterlagen

DERSIEBER.DE erstellt im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit unter anderem Rechercheübersichten, Portfolioanalysen, Marktübersichten, Wirtschaftlichkeits- und Vergleichsbetrachtungen, Ausschreibungsunterlagen sowie projektbezogene Entscheidungsgrundlagen.

Hierfür werden insbesondere öffentlich zugängliche Unternehmens-, Immobilien-, Energie-, Projekt- und Marktdaten ausgewertet und strukturiert zusammengeführt.

Bei der externen Weitergabe solcher Unterlagen achten wir insbesondere auf:

• Datenminimierung,
• Trennung zwischen öffentlich bestätigten Angaben und eigenen Berechnungen beziehungsweise Annahmen,
• Kennzeichnung von Screeningwerten und Hochrechnungen,
• Entfernung nicht erforderlicher personenbezogener Kontaktdaten Dritter,
• Schutz vertraulicher und nicht öffentlich zugänglicher Unternehmensinformationen.

Personenbezogene Daten Dritter werden nur verarbeitet oder weitergegeben, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht und die Verarbeitung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

8. Einsatz von KI-gestützten Systemen

Zur Unterstützung unserer Tätigkeit können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden. Dies kann insbesondere folgende Tätigkeiten betreffen:

• Rechercheunterstützung,
• Strukturierung und Zusammenfassung von Informationen,
• Analyse öffentlich zugänglicher Daten,
• redaktionelle Bearbeitung,
• Übersetzungen,
• grafische und konzeptionelle Aufbereitung,
• Vorbereitung von Projekt- und Entscheidungsunterlagen.

Dabei beachten wir den Grundsatz der Datenminimierung. Vertrauliche Unternehmensinformationen sowie nicht erforderliche personenbezogene Daten Dritter sollen nicht ohne geeignete rechtliche und technische Schutzmaßnahmen in externe KI-Systeme eingegeben werden.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, prüfen wir die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und gegebenenfalls den Abschluss entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt oder nicht ausgeschlossen werden kann, werden die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO berücksichtigt.

9. Bilder, Fotografien und sonstige Medien

Auf unserer Website verwenden wir eigene, lizenzierte oder anderweitig rechtmäßig nutzbare Bilder, Grafiken und sonstige Medien. Zur Veranschaulichung unserer Leistungen setzen wir darüber hinaus Symbolbilder ein, die teilweise mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) erzeugt wurden. Diese Symbolbilder zeigen keine realen Personen, Unternehmen, Fahrzeuge oder Standorte; Ähnlichkeiten wären rein zufällig.

Bei der Verwendung von Bildmaterial berücksichtigen wir insbesondere Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte, Datenschutzrechte sowie Marken- und sonstige Schutzrechte. Soweit natürliche Personen auf Bildern erkennbar sind, erfolgt die Veröffentlichung nur, wenn hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht. Nicht erforderliche Identifikationsmerkmale, insbesondere Fahrzeugkennzeichen oder vergleichbare personenbezogene Merkmale, werden nach Möglichkeit vermieden oder unkenntlich gemacht.

10. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von DERSIEBER.DE oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

11. Weitergabe und Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• Projekt- und Kooperationspartner,
• technische Fachunternehmen,
• Energie- und Anlagenanbieter,
• Berater, Steuerberater oder Rechtsberater,
• Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorschriften.

12. Übermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden (insbesondere an die in dieser Erklärung genannten US-Dienstleister Cloudflare und Resend sowie gegebenenfalls Google), erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

Je nach Empfänger können insbesondere folgende Grundlagen zur Anwendung kommen:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte US-Anbieter),
• Standardvertragsklauseln,
• sonstige geeignete Garantien nach der DSGVO.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• vertragliche Verpflichtungen dies erforderlich machen,
• Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. KI-gestützte Auswertungen dienen der Vorbereitung; Entscheidungen trifft stets ein Mensch.

15. Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

ENERGIEAGENTUR DERSIEBER.DE
E-Mail: info@dersieber.de

16. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, kann dieser Verarbeitung jederzeit widersprochen werden. Nach einem Widerspruch gegen Direktwerbung werden die betreffenden Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist grundsätzlich zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

18. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten externer Anbieter enthalten. Für die Datenverarbeitung auf diesen externen Angeboten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir haben keinen unmittelbaren Einfluss auf Art, Umfang und Dauer der dortigen Datenverarbeitung.

19. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Verarbeitung, Verlust, Veränderung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und des mit der jeweiligen Verarbeitung verbundenen Risikos überprüft und angepasst.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, eingesetzte technische Dienste oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Stand: 11.08.2026